Aktualizacja: wrzesień 2026

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Świat Bioniki z siedzibą w Poznaniu (fundacja w trakcie rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym – numery KRS, NIP i REGON zostaną uzupełnione w tym miejscu niezwłocznie po zakończeniu rejestracji). Kontakt w sprawach ochrony danych: poprzez formularz kontaktowy. Fundacja nie powołała Inspektora Ochrony Danych – ze względu na skalę działalności nie jest to obecnie wymagane przepisami RODO.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Poniżej wskazujemy każdy cel przetwarzania osobno, wraz z podstawą prawną:

• Obsługa formularza kontaktowego – imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
• Newsletter – adres e-mail. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna, odrębna zgoda). Usługa zostanie uruchomiona po zakończeniu rejestracji fundacji w KRS.
• Analityka ruchu na stronie – dane o sposobie korzystania ze strony, w zakresie opisanym w Polityce cookies. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w bannerze cookies).
• Realizacja celów statutowych fundacji (np. dokumentacja działań, sprawozdawczość finansowa). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

3. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz do 12 miesięcy po jego zakończeniu, na wypadek konieczności odniesienia się do wcześniejszej korespondencji. Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, analityka) przechowujemy do czasu jej wycofania. Dane, które musimy przechowywać na podstawie przepisów prawa (np. dokumentacja księgowa fundacji), przechowujemy przez okres wskazany w tych przepisach – standardowo 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek.

4. Komu udostępniamy dane

Dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• dostawca hostingu strony (przechowywanie danych na serwerze),
• dostawca skrzynki pocztowej, na którą trafiają zgłoszenia z formularza kontaktowego,
• Cloudflare, Inc. – dostawca usługi weryfikacji antyspamowej (Cloudflare Turnstile), przetwarzający adres IP i dane techniczne przeglądarki w celu odróżnienia człowieka od bota.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Wyszukiwarki korzystające z danych NFZ

Na podstronie Gdzie zrealizujesz zlecenie na protezę działa wyszukiwarka pracowni. Kiedy klikniesz przycisk wyszukiwania, Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z serwerem Narodowego Funduszu Zdrowia pod adresem api.nfz.gov.pl. Nasz serwer w tym połączeniu nie pośredniczy.

Do NFZ trafia wtedy Twój adres IP, informacje techniczne przeglądarki oraz treść zapytania, czyli wybrane województwo i kod wyrobu medycznego. Administratorem tych danych jest Narodowy Fundusz Zdrowia. Zasady ich przetwarzania określa NFZ, nie my.

Fundacja nie otrzymuje tych danych, nie zapisuje ich ani nie wie, czego szukasz. Nie przechowujemy wyników wyszukiwania i nie zakładamy plików cookie na potrzeby tej funkcji. Jeżeli wolisz nie łączyć się z NFZ w ten sposób, po prostu nie używaj wyszukiwarki. Bez kliknięcia przycisku żadne zapytanie nie wychodzi.

Wyszukiwarka poradni leczenia bólu. Na podstronie Gdzie leczyć ból działa druga wyszukiwarka, zbudowana dokładnie tak samo. Łączy się z tym samym serwerem NFZ pod adresem api.nfz.gov.pl, z tą różnicą, że w zapytaniu idzie wybrane województwo i nazwa świadczenia zamiast kodu wyrobu medycznego. Wszystko opisane wyżej stosuje się do niej bez zmian. Zapasowej listy poradni nie prowadzimy.

Zapasowa lista pracowni. Na wypadek przerwy w działaniu serwera NFZ prowadzimy zapasową listę pracowni z umową NFZ na protezy. Pobieramy ją raz w tygodniu z publicznego API Umowy NFZ i pokazujemy tylko wtedy, gdy NFZ nie odpowiada. Lista zawiera nazwę świadczeniodawcy, adres, numer telefonu, jego kod w NFZ oraz rodzaje protez objęte umową. Jeżeli pracownię prowadzi osoba fizyczna, nazwa firmy zwykle zawiera jej imię i nazwisko, więc w tym zakresie jesteśmy administratorem jej danych osobowych. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): pomoc osobom po amputacji w znalezieniu miejsca, gdzie zrealizują zlecenie na protezę, zgodnie z celami statutowymi fundacji. Dane trzymamy tak długo, jak NFZ wykazuje umowę danej pracowni. Pracownia, której nie ma już w danych NFZ, znika z listy przy najbliższym odświeżeniu. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa opisane w punkcie 8, w tym prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Prośbę o sprostowanie lub usunięcie wpisu można przesłać przez formularz kontaktowy. Usunięty wpis nie wraca przy kolejnych odświeżeniach.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Usługa Cloudflare Turnstile może przetwarzać dane w infrastrukturze zlokalizowanej poza EOG. Odbywa się to w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, stosowane przez Cloudflare jako podstawa transferu danych. Szczegóły: polityka prywatności Cloudflare, dostępna na stronie dostawcy.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas przez formularz kontaktowy.

9. Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Zmiany polityki prywatności

O istotnych zmianach niniejszej polityki poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na tej stronie, wraz z datą aktualizacji widoczną na górze dokumentu.

11. Kontakt